Journée de la Secrétaire

23 avril, mercredi

Journée de la Secrétaire
© ShutterStock
La Journée des secrétaires, aussi appelée Journée des professionnels de l'administration dans certains pays, a vu le jour aux États-Unis en 1951. Elle a été créée par l’association nationale des secrétaires (National Secretaries Association, aujourd’hui appelée International Association of Administrative Professionals – IAAP), en réponse à la pénurie de personnel administratif qualifié après la Seconde Guerre mondiale. L’objectif était de reconnaître le travail essentiel que ces professionnels accomplissent dans toutes les entreprises.

Date de célébration
Selon les pays, la date de cette journée peut varier :
- En France et dans plusieurs pays francophones, la Journée des secrétaires est célébrée le troisième jeudi du mois d'avril.
- Aux États-Unis et au Canada, elle se tient pendant la dernière semaine d'avril, souvent le mercredi (connue sous le nom d’Administrative Professionals Day).
- En Belgique, elle est traditionnellement célébrée en avril également, souvent le troisième jeudi.

Personnes concernées
Elle concerne un large éventail de professionnels :
- Secrétaires
- Assistantes administratives
- Assistantes de direction
- Employés de bureau
- Coordonnateurs administratifs ou gestionnaires de l’administration

Objectifs de cette journée
- Reconnaître le rôle crucial que jouent les secrétaires et assistants dans le bon fonctionnement des entreprises et des institutions.
- Valoriser leurs compétences en gestion de bureau, communication et organisation.
- Favoriser une meilleure compréhension de la profession parmi les employeurs.
- Encourager les échanges professionnels et la formation continue.

Comment la fête est-elle célébrée ?
- Offrir un petit cadeau, comme des fleurs, des chocolats ou un déjeuner.
- Remercier verbalement ou par une carte personnalisée les personnes concernées.
- Organiser des événements d'entreprise ou des sorties pour l’équipe administrative.
- Dans certains cas, offrir une journée de congé symbolique ou un après-midi libre.

La Journée des secrétaires est l’occasion de souligner à quel point ces professionnels sont les piliers administratifs des organisations. Elle rappelle qu’un bon fonctionnement quotidien repose souvent sur un travail de l’ombre, discret mais essentiel.

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